Jak przygotować projekt graficzny do druku ulotek i wizytówek?

Format pliku – dlaczego PDF jest najlepszym wyborem?

Najważniejszą decyzją na początku przygotowania projektu jest wybór odpowiedniego formatu pliku. Choć wiele osób tworzy projekty w formatach graficznych takich jak JPG czy PNG, nie są one optymalne dla profesjonalnego druku. Powodem jest sposób, w jaki te formaty kompresują obraz, a także to, że nie przechowują informacji o spadach, fontach czy profilach kolorystycznych. Dlatego PDF jest uważany za najbezpieczniejszy i najbardziej uniwersalny format w branży poligraficznej.

W PDF-ie można zapisać projekt z odpowiednią rozdzielczością, osadzonymi fontami, spadami i profilami CMYK. To sprawia, że drukarnia otrzymuje dokładnie to, co przygotowałeś, bez ryzyka zmiany wyglądu projektu. Inne formaty takie jak AI, CDR, TIFF czy EPS też są akceptowane, ale PDF wciąż pozostaje najwygodniejszą i najpewniejszą opcją, szczególnie jeśli projekt wysyłasz do drukarni online.

Różnica między kolorami RGB a CMYK – dlaczego to takie ważne?

Kolor w druku to jeden z najczęściej problematycznych elementów. To, co widzisz na monitorze, nie jest identyczne z tym, co widzisz później na papierze, a winowajcą jest przestrzeń kolorów, w której pracujesz. RGB to tryb przeznaczony do ekranów — telewizorów, telefonów, laptopów. Jego kolory są bardziej intensywne, nasycone i świecące, ponieważ składają się z trzech kanałów światła: czerwonego, zielonego i niebieskiego.

Drukarnia nie pracuje jednak w światłach, lecz w pigmentach. Druk odbywa się w przestrzeni CMYK, czyli cyjan, magenta, yellow i black. Każdy z tych kolorów jest nakładany na papier w postaci farby. Konwersja z RGB na CMYK zawsze wiąże się z utratą intensywności kolorów. Dlatego jeżeli przygotowujesz ulotki lub wizytówki, najlepiej rozpocząć pracę od razu w CMYK, zamiast projektować w RGB i potem liczyć, że drukarnia „coś poprawi”.

Drukarnia nie ma możliwości „wyczarowania” kolorów spoza gamy CMYK, dlatego jeśli chcesz uniknąć rozczarowania — pracuj w odpowiedniej przestrzeni kolorystycznej od początku.

Spady – czym są i dlaczego absolutnie nie wolno ich pomijać?

Spady to dodatkowy obszar grafiki, który wychodzi poza finalny wymiar ulotki czy wizytówki. Ich zadaniem jest zabezpieczyć projekt przed pojawieniem się białych krawędzi podczas cięcia papieru. Cięcie odbywa się na bardzo szybkim sprzęcie i zawsze występuje minimalne przesunięcie — nawet o milimetr. Spad „przejmuje” to przesunięcie i sprawia, że cięcie nigdy nie odsłoni niezadrukowanego papieru.

Standardowy spad to 3 mm z każdej strony, co daje dodatkowe 6 mm w szerokości i wysokości projektu. Jeśli nie uwzględnisz spadów, drukarnia może odrzucić plik albo wykonać druk z ryzykiem wad. W praktyce oznacza to, że np. tło wizytówki w kolorze granatowym musi być większe niż jej docelowy wymiar — tylko wtedy zostanie odcięte równomiernie.

Marginesy bezpieczeństwa – ochrona najważniejszych elementów projektu

Oprócz spadów, które wychodzą „na zewnątrz”, istnieją również marginesy bezpieczeństwa, które zabezpieczają środek projektu. To przestrzeń, w której nie wolno umieszczać istotnych elementów, takich jak logo, tekst, numery telefonów czy inne kluczowe informacje.

Przesunięcie podczas cięcia może sprawić, że część tekstu zostanie ucięta lub znajdzie się nieestetycznie blisko krawędzi, co wygląda bardzo nieprofesjonalnie. Dlatego zaleca się, aby wszystkie istotne elementy znajdowały się co najmniej 3–5 mm od linii cięcia. W ulotkach składanych margines powinien być jeszcze większy, szczególnie w miejscach zgięć i perforacji.

Rozdzielczość 300 dpi – fundament ostrego druku

Druk ulotek i wizytówek wymaga wysokiej rozdzielczości. Zdjęcia i grafiki, które wyglądają dobrze na ekranie, mogą wyglądać fatalnie po wydrukowaniu, jeśli ich rozdzielczość jest zbyt niska. Standardem w druku cyfrowym i offsetowym jest 300 dpi, ponieważ gwarantuje ostrość, szczegółowość i czytelność.

Zdjęcia w niskiej rozdzielczości (np. pobrane z Internetu) mają zazwyczaj 72 dpi, ponieważ są przeznaczone do wyświetlania na ekranie, a nie do druku. Ich użycie w projekcie powoduje pikselizację i rozmycie, którego nie da się poprawić. Dobrym nawykiem jest stosowanie wyłącznie zdjęć wykonanych profesjonalnym sprzętem lub kupionych z legalnych banków zdjęć w wysokiej jakości.

Fonty i typografia – dlaczego muszą być osadzone lub zamienione na krzywe?

Fonty są jednym z elementów, które najczęściej sprawiają problemy przy przygotowaniu projektu do druku. Jeśli projekt używa czcionki, której drukarnia nie ma na swoim komputerze, tekst może zmienić swój wygląd, rozjechać się lub zastąpić innym fontem. To prowadzi do ogromnych błędów, szczególnie w wizytówkach, gdzie tekst jest kluczowy.

Dlatego:
– w plikach PDF należy osadzić fonty,
– w plikach otwartych (AI, CDR) trzeba zamienić tekst na krzywe.

Zamiana na krzywe sprawia, że tekst staje się grafiką i nie wymaga instalacji fontu. Dzięki temu masz pewność, że projekt zostanie wydrukowany dokładnie tak, jak go widzisz.

Czerń w druku – dlaczego są dwa rodzaje czerni?

Niewiele osób wie, że istnieją różne rodzaje czerni stosowane w druku. Użycie niewłaściwej wersji może spowodować, że tekst będzie wyglądał rozmazany, a duże powierzchnie tła — nierównomiernie zadrukowane.

Czarny K:100 stosuje się do:

• tekstów,
• cienkich linii,
• małych elementów graficznych.

Jest to najostrzejszy i najczytelniejszy rodzaj czerni.

Natomiast czerń głęboka (rich black), np. C:40 M:40 Y:40 K:100, stosuje się do:

• dużych bloków tła,
• pełnych powierzchni graficznych.

Dzięki niej kolor wychodzi równy, intensywny i bardziej estetyczny.

Format ulotek i wizytówek – jak dopasować projekt do specyfikacji drukarni?

Każda drukarnia może mieć własne wytyczne dotyczące formatów, choć na rynku istnieją standardy, które są najczęściej stosowane. Wizytówki drukuje się zazwyczaj w formacie 90 × 50 mm lub 85 × 55 mm, natomiast ulotki są dostępne w formatach A6, A5, A4, DL oraz w wersjach składanych.

Przed rozpoczęciem projektowania zawsze sprawdź specyfikację wybranej drukarni. Niektóre maszyny wykrawające mają określone pola pracy i tolerancje, które wpływają na sposób przygotowania pliku. Jeśli projektujesz ulotkę składaną, upewnij się, że punkty zgięcia są odpowiednio rozmieszczone — kilka milimetrów błędu może sprawić, że ulotka nie będzie składała się równo.

Jakość grafik i zdjęć – co musisz wiedzieć?

Profesjonalna jakość w druku wymaga profesjonalnej jakości grafik. Zdjęcia muszą być nie tylko ostre, ale również dobrze przygotowane kolorystycznie. Używanie zdjęć skompresowanych, screenshotów lub obrazów zapisanych w formacie JPG o niskiej jakości jest jednym z najgorszych błędów projektanta.

Zdjęcia powinny być zapisane w formacie TIFF lub jako wysokiej jakości JPG (z minimalną kompresją). Jeżeli używasz grafik wektorowych, takich jak logotypy — to idealnie, ponieważ nie tracą jakości przy skalowaniu. Pamiętaj jednak, aby wszystkie elementy rastrowe miały 300 dpi, nawet jeśli są małe w finalnym projekcie.

Usuń linie pomocnicze — projekt musi być czysty

W trakcie projektowania korzystamy z wielu linii pomocniczych: bigowania, składania, perforacji czy znaczników cięcia. To normalne, ponieważ ułatwia to precyzyjne rozmieszczenie elementów. Jednak finalny plik kierowany do drukarni nie powinien zawierać żadnych znaczników technicznych, chyba że drukarnia wyraźnie o to prosi.

Wszystkie linie techniczne należy ukryć, usunąć albo wyłączyć przed zapisaniem projektu. W przeciwnym razie mogą znaleźć się na wydruku, a drukarnia nie będzie za to odpowiadać.

Checklista — szybka kontrola przed wysłaniem pliku

Zanim wyślesz projekt do druku, upewnij się, że wszystko zostało wykonane prawidłowo. Oto lista do odhaczenia:

• Projekt został zapisany w PDF.
• Używasz przestrzeni kolorów CMYK, a nie RGB.
• Projekt ma spady 3 mm z każdej strony.
• Marginesy bezpieczeństwa wynoszą minimum 3–5 mm.
• Rozdzielczość wszystkich zdjęć to 300 dpi.
• Fonty są osadzone lub zamienione na krzywe.
• Czerń jest ustawiona prawidłowo (K:100 dla tekstu, rich black dla tła).
• W pliku nie ma zbędnych linii, ramek, warstw czy komentarzy.
• Projekt jest odpowiednio opisany, np. „Ulotka_A5_przód_tyl.pdf”.

Jeśli wszystko się zgadza — plik jest gotowy do druku.

Podsumowanie

Profesjonalne przygotowanie pliku do druku to fundament udanego projektu ulotki czy wizytówki. Dobrze przygotowany plik sprawia, że drukarnia może wykonać zlecenie szybko, bez poprawek, a finalny efekt wygląda dokładnie tak, jak zaplanował projektant. To, co początkującym wydaje się drobnym detalem — spady, marginesy, kolor CMYK, jakość grafik — w praktyce decyduje o tym, czy materiał reklamowy będzie prezentował się profesjonalnie.

Im lepiej rozumiesz techniczne wymogi druku, tym łatwiej przygotujesz projekt, który będzie nie tylko estetyczny, ale też zgodny ze standardami poligrafii. Masz pytania? Zadzwoń do specjalistów! Skontaktuj się z ULOTKI777! Twoja sprawdzona drukarnia w warszawskim Mokotowie i Woli!